A partir de esta edición del Tomás Noticias, podrás encontrar semanalmente todo lo relacionado con el alcance del Acuerdo n.° 07 del 10 de mayo de 2024 el Consejo Superior por el cual se modifica la estructura organizacional de nuestra Universidad, teniendo como norte la consolidación de un ecosistema multicampus sólido de acuerdo con la estrategia ECOS-5, la promoción de sistemas internos de aseguramiento de la calidad y el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible a nivel global.
¡Vamos por partes!
Comenzaremos en esta edición refiriéndonos al nuevo organigrama de la Santoto
Es común que una estructura organizacional se detalle mediante un organigrama que, en el caso de la trasformación de la Santoto, busca plasmar las siguientes intencionalidades:
- Orientar a los públicos para la comprensión de la nueva estructura de la Universidad.
- Visibilizar la organización jerárquica de las dependencias.
- Alinear la estructura de la Universidad entre la Sede Principal Bogotá y las seccionales de Bucaramanga, Tunja y Villavicencio, respetando las particularidades que dan cuenta de las exigencias, necesidades y desarrollos propios de los procesos académicos, administrativos y financieros de cada seccional.
- Identificar visualmente los liderazgos y su articulación con otras áreas.
- Determinar visualmente los roles que tienen alcance multicampus.
- Distinguir la jerarquía de los roles a través de convenciones gráficas y de color.
- Visualizar la estructura a través de dependencias y no de cargos.
- Utilizar el nombre genérico de la dependencia de acuerdo con el ajuste de su denominación.
Ejemplo: la “Dirección de Comunicaciones” aparecerá en el esquema como “Comunicaciones” con un identificador determinado por la convención.
Dentro de los principales cambios encontramos:
- Cambio de las denominaciones de "Oficina o Departamento" a "Dirección de" que responden al direccionamiento estratégico (Art. 1).
Ejemplos:
“Departamento de Humanidades” cambia a “Dirección de Humanidades”
“Oficina Jurídica” cambia a “Dirección Jurídica”. - Se ratifican y ajustan algunas denominaciones de dependencias.
Ejemplos:
“Departamento de Sindicatura” cambia a “Tesorería”.
“Departamento de Adquisiciones y Suministros” cambia a “Coordinación Táctica de Tesorería”.
La “Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente” cambia a “Dirección de Enseñanza y Aprendizaje”. - Las dependencias que tienen alcance Multicampus, funcionarán en la Santoto Bogotá con sus respectivos responsables en las seccionales conforme a las necesidades de cada región, manteniéndose el desempeño de los cargos y roles asignados.
En las próximas ediciones del Tomás Noticias, encontrarás la descripción de otros aspectos del Acuerdo 07 de mayo de 2024 emitido por el Consejo Superior, a saber:
• Creación de nuevas divisiones y cambio de algunos nombres de las existentes.
• Creación de nombres para las facultades y la integración de los programas a las mismas.
• Transformación de Medellín.
• Integración de programas académicos de la modalidad “A distancia” a la Sede Principal Bogotá.
Nota: dale clic en cada facultad para conocer sus programas
¿Desde cuándo rige el acuerdo?
La implementación del Acuerdo n.° 07 del 10 de mayo de 2024 (que sustituye el n.° 39 del 25 de octubre de 2023), comienza desde su emisión; sin embargo se adelantarán las medidas requeridas durante los seis meses siguientes para garantizar su implementación, actualizar los manuales de funciones y perfiles conforme al Estatuto Orgánico y al Estatuto Administrativo con el apoyo de la Secretaría General y la Dirección de Gestión del Talento Humano; ajustar los sistemas de información institucional y adelantar todos los procesos académicos, administrativos y financieros que se requieran.
>> Y espera más información sobre su alcance en nuestra próxima edición <<