>> Un nuevo paso hacia el fortalecimiento de la gestión contractual: Reglamento de Supervisión e Interventoría de Contratos y Convenios.
Con el propósito de fortalecer la gestión contractual y promover una cultura institucional basada en la transparencia, la planeación y la responsabilidad, la Universidad Santo Tomás expidió el Reglamento de Supervisión e Interventoría de Contratos y Convenios, aprobado mediante el Acuerdo No. 042 del 09 de junio de 2026 por el Consejo Superior.
Este nuevo reglamento representa un avance significativo para la Institución, al establecer un marco normativo claro y unificado que orienta el ejercicio de la supervisión e interventoría en todos los contratos y convenios celebrados a nivel multicampus. Su implementación responde a la necesidad de fortalecer los mecanismos de seguimiento y control durante las etapas precontractual, contractual y poscontractual, garantizando el cumplimiento de las obligaciones pactadas, la adecuada administración de los recursos institucionales y la mitigación de los riesgos asociados a la contratación.
Uno de los aspectos más relevantes del reglamento es la definición precisa de las funciones, responsabilidades y deberes que corresponden a quienes ejercen labores de supervisión e interventoría. En este sentido, la norma reconoce el papel fundamental que desempeñan los directores, decanos, directores de división, coordinadores, directores de las diferentes dependencias y demás colaboradores que, en el ejercicio de sus funciones o por designación institucional, asumen la supervisión de contratos y convenios. Su gestión resulta determinante para garantizar que cada proceso contractual se desarrolle conforme a los principios de legalidad, eficiencia, eficacia, transparencia y buena administración.
La supervisión contractual trasciende el seguimiento administrativo de un contrato y/o convenio. Constituye una función estratégica que permite verificar el cumplimiento de los objetivos institucionales, asegurar la correcta ejecución de los recursos, anticipar riesgos, promover acciones preventivas y facilitar la toma de decisiones oportunas frente a las diferentes situaciones que puedan presentarse durante la ejecución contractual. De igual manera, fortalece la coordinación entre las dependencias académicas, administrativas y financieras, consolidando una gestión integral y articulada.
La implementación del reglamento también promueve la estandarización de procedimientos y criterios de actuación en toda la Universidad, generando mayor seguridad jurídica, trazabilidad documental y uniformidad en el ejercicio de la supervisión e interventoría. Esto contribuye no solo al fortalecimiento del control interno, sino también al cumplimiento de los estándares de calidad y de las buenas prácticas de gobierno institucional que caracterizan a la Universidad Santo Tomás.
La Dirección Jurídica liderará el proceso de divulgación y apropiación del reglamento mediante espacios de capacitación y acompañamiento dirigidos a todos los actores involucrados en la gestión contractual. El objetivo es brindar las herramientas necesarias para que cada supervisor conozca el alcance de sus responsabilidades y cuente con criterios claros para el adecuado ejercicio de sus funciones.
Con esta iniciativa, la Universidad Santo Tomás reafirma su compromiso con la excelencia administrativa, la transparencia y el fortalecimiento de la gestión institucional, consolidando un modelo de supervisión e interventoría orientado a la protección de los intereses de la Universidad, al uso eficiente de los recursos y al cumplimiento de su misión académica y social.
DESCARGAR AQUÍ EL REGLAMENTO DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CONTRATOS Y CONVENIOS