La Universidad Santo Tomás avanza con éxito en la primera etapa del proyecto de transformación de su Sistema Integrado de Gestión (SIG), un esfuerzo institucional Multicampus para simplificar, unificar y optimizar los procesos que dan vida a la Universidad.
En esta etapa, iniciamos con un taller que tuvo como objetivo recoger los aportes para la construcción colectiva de las caracterizaciones en la actualización del mapa de procesos. Para ello, se convocó a decanos de división, decanos de facultad y representación de directores académicos y administrativos, quienes analizaron y enriquecieron las caracterizaciones de los siete procesos centrales que estructurarán toda la gestión institucional, todo esto con el liderazgo de las Coordinaciones del SIG en la Sede Principal Bogotá y las Seccionales de Tunja, Bucaramanga y Villavicencio.
Entre los principales aportes se destacan ajustes para mejorar la articulación entre procesos académicos y financieros, la clarificación de responsabilidades, la eliminación de duplicidades y la identificación de oportunidades de automatización y simplificación, generando impactos tempranos en eficiencia, claridad operativa y alineación institucional.
El encuentro fue un espacio de diálogo abierto donde los participantes aportaron sus perspectivas desde su experiencia, la realidad académica y administrativa de sus facultades y direcciones. Este ejercicio nos permitió alinear visiones y asegurar que el nuevo sistema responda a nuestras necesidades concretas.
A continuación, presentamos algunos de los momentos que se vivieron en los talleres⬇️
¿Qué viene ahora?
Con los procesos definidos y validados por la dirección académica, el proyecto avanza hacia su siguiente fase: centrada en el desarrollo de metodologías de gestión, esquemas de automatización y mecanismos de seguimiento, Este paso es fundamental para cumplir la promesa de una gestión más ágil, transparente, basada en datos y alineada con la estrategia de desarrollo del ecosistema multicampus.
Con este hito, la Santoto reafirma su compromiso con una cultura de mejora continua, calidad y participación, pilares del Sistema Integrado de Gestión que se está construyendo entre todos.